2月18日上午，学院在行政楼五楼多功能厅召开新学期问题清零专题会。学院领导班子成员、相关职能部门及各二级学院负责人参加会议。会议深入分析了开学工作现状，提出了改进措施和本学期工作计划。
会上，教务部、后勤部、学生工作部等部门分别汇报了校园巡检工作情况。教务部从课程安排、学生状态、教材发放、课堂氛围、教学场所卫生等方面汇报了巡检情况并提出改进的措施。后勤部汇报了校园（食堂）卫生及校园安全检查方面的情况，提出要进一步完善食堂标识、安全设施设备标识，加强电动自行车停放管理的建议。学生工作部汇报了学生报到、宿舍检查、安全教育班会等工作进展情况及后续计划。
郭春雷院长作总结讲话。他重点强调了以下六个方面：一是要求中层干部深入学生群体，走进教室和宿舍，切实了解学生情况，避免形式主义，确保开学关键时期的各项工作落实到位。二是明确卫生整改任务，各部门要分工协作，确保两周内改善全院的卫生状况，二级学院负责内部区域清洁并建立检查监督机制，保障学生清洁安全的学习生活环境。三是提出保安人员配备优化建议，关键岗位需配备经验丰富、责任心强的人员，提升校园安全管理水平。四是关注学生课堂纪律，从宿管管理、学生夜间活动、教师备课和课堂管理等多方面入手，确保课堂秩序的有效维护。五是强化安全责任，深入开展校园安全隐患排查与整改，各二级学院要落实主体责任，关注学生返校后的心理状况，保障外出上课安全。六是部署中层干部轮岗、双选会筹备等工作，中层干部要讲政治、有担当，服从组织安排；各二级学院要精心策划产业学院的展示，做好双选会的准备，展现学院办学特色与成果。
